La Direction générale assure les communications entre le conseil, les comités et les employés de la Ville, le greffier planifie, dirige, coordonne et contrôle les programmes et activités du greffe.

Direction générale

La Direction générale a pour mission de planifier, diriger et contrôler l’ensemble des activités de l’administration, afin d’assurer le respect et l’application des orientations et des politiques du conseil municipal dans toutes les interventions de chacun des services.

La Direction générale assure les communications entre le conseil, les comités et les employés de la Ville, en plus de veiller à l’exécution des règlements municipaux et des décisions du conseil. Elle veille également à l’utilisation des fonds publics.

Greffe

Sous l’autorité du directeur général, le greffier planifie, dirige, coordonne et contrôle les programmes et activités du greffe; assure les responsabilités statutaires définies par la Loi sur les Cités et Villes et les autres lois afférentes et ce, en assurant une saine gestion des ressources financières, matérielles et humaines.

Sous l’autorité du directeur général, il assiste son supérieur dans les domaines relevant de sa compétence.

• Assure la préparation des ordres du jour, assiste aux réunions du Conseil municipal et rédige les procès-verbaux;
• Prépare les projets de règlements, contrats ou conventions nécessaires; les transmet aux autorités requérantes, voit à obtenir les approbations requises et à respecter les délais légaux;
• Fait publier les avis officiels de la Ville;
• Signe les documents officiels et procède aux enregistrements requis par la loi;
• Représente la Ville à la Cour lorsque nécessaire;
• Préside toute élection ou tout référendum lorsque nécessaire;
• Rédige divers communiqués, rapports ou messages à incidence financière et pour transmission aux citoyens, aux médias;
• Achemine les réclamations reçues à l’assureur de la Ville; en assure le suivi ainsi que ce ceux traités à l’interne; prépare les listes de ces dossiers traités par la Ville et en achemine une copie au Conseil municipal et aux directeurs de service concernés;
• S’assure de la garde et de bonne gestion des dossiers;
• Apporte son expertise dans l’octroi des contrats de travaux aux entreprises;
• Responsable de l’application de la Loi d’accès à l’information;
• Prépare les budgets de son service et en assume la gestion administrative;
• Assiste le directeur général dans ses fonctions dans tous les domaines relatifs aux ressources humaines;
• Élabore et recommande des normes et politiques en gestion du personnel et des relations de travail;
• Convoque et participe aux comités de relations de travail et en assure le suivi;
• Participe aux négociations avec le syndicat;
• Assure le suivi et la défense des intérêts de la Ville dans tout grief ou différend;
• Établit et coordonne des programmes de formation, perfectionnement et santé-sécurité pour les divers secteurs;
• Conseille les gestionnaires sur toute problématique de rendement, d’absentéisme, d’attitude et de discipline des employés;
• Supervise ou conseille le processus d’embauche des nouveaux employés selon la structure de chaque service.

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